個人情報について
個人情報の取り扱いに関する基本方針

2016.1.1 讀賣テレビ放送株式会社

読売テレビでは、マイナンバーの保護について、法令を遵守し「個人情報保護憲章」ならびに「特定個人情報保護規程」を定め、次のように取り扱います。

1.マイナンバーの取得について

  • *マイナンバーの取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、読売テレビのホームページ(http://www.ytv.co.jp/)等に掲示して明らかにします。
  • *マイナンバーは明示した利用目的に必要となった場合に限って取得します。
  • *マイナンバーの取得は、適正な方法で行います。

2.マイナンバーの利用について

  • *マイナンバーは明示した利用目的に限って利用します。

3.マイナンバーの管理について

  • *読売テレビでは、マイナンバー運用委員会をおき、関係法令および特定個人情報保護規程を遵守し、マイナンバーの適正な取り扱いを行います。
  • *読売テレビの業務に従事するものには、マイナンバー保護に関する研修を行い、常に意識して行動するように啓発いたします。
  • *マイナンバーは、利用する事務が終了・または法定保存期間が終了した際には速やかに廃棄・消去いたします。
  • *マイナンバーの廃棄・消去の際は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で行います。
  • *マイナンバーの取り扱いを第三者に委託する場合は、「委託先選定基準」に従い委託先において当社と同等以上のマイナンバー保護が担保されることを確認の上、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督の上、委託します。

4.マイナンバーに関するお問い合わせについて

  • *マイナンバーの本人または代理人が、本人のマイナンバーについて開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止)の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面〔郵送・FAX等〕による方法を原則とします。
  • (1)HPから該当する請求用の用紙(請求書)をダウンロードして必要事項を記入します。
  • (2)本人確認のための書類を準備します。(確認に使用したコピーは、確認が済み次第、廃棄いたします。)
  • (3)「(1)で必要事項を記入した請求書」、「(2)の確認用書類」、「返信用郵便切手」を受付窓口(申出先)に郵送(または提出)してください。直接、来社される場合は、申請書に記入いただいた来社希望日を参考にして、当社が連絡する日時にお願いします。
  • *開設時間:祝祭日・年末年始を除いた月曜日〜金曜日の午前10時〜午後5時

5.利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき500円 (来社の場合は300円)をお支払いいただきます。 来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送でお支払い下さい。その他、実費のかかる場合は、別途請求させていただき ます。なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。

6.受け付けた請求書は、マイナンバー委員会が内容を確認のうえ、受け付け後10日以内に、 請求書記載の住所に返答を発送します。請求に応じられない場合は、その理由を返答いたします。



*マイナンバーの取り扱いに関するお問い合わせ・ご意見または苦情は、住所・氏名などの連絡先を明記のうえお寄せ下さい。